Новые технологии

Научная библиотека НГТУ активно использует в своей работе передовые библиотечные технологии.

C 2004 в библиотеке НГТУ внедрена в эксплуатацию Интегрированная библиотечная система ILS VIRTUA, обеспечивающая автоматизацию всех основных библиотечных технологических процессов:

Каталогизацию

Книговыдачу

Заказ и комплектование

Регистрацию и учет сериальных изданий

Online-доступ к электронному каталогу

Подготовку отчетов

Как инструмент сотрудника библиотеки система позволяет:

оформлять заказы на закупки литературы;

каталогизировать с использованием авторитетных записей, рабочих форм и средств редактирования, возможности заимствования библиографических описаний, сканера;

осуществлять электронную книговыдачу, заметно сокращая время обслуживания;

фиксировать передачу документов между подразделениями на постоянное место хранения, минуя промежуточные ручные операции и бумажные карточки;

получать статистические данные для составления необходимых ежегодных отчетов библиотеки;

управлять персоналом на основе анализа предоставляемой системой информации.

Система позволяет осуществлять поиск в электроном каталоге в режиме online http://virtua.library.nstu.ru/

Читатель может видеть информацию о наличии необходимого экземпляра на полке, через личный кабинет бронировать литературу, продлевать срок пользования изданиями, контролировать состояние читательского формуляра, следить за состоянием своего счета и сроками пользования полученными изданиями, сохранить список литературы, отобранной в сеансе работы с системой. Из электронного каталога можно получать доступ к электронной полнотекстовой копии документа.

Программное обеспечение позволяет пользователям быстро и легко находить необходимые материалы. Главная особенность электронного каталога НГТУ (ПО Chamo) - скорость поиска даже для очень больших собраний записей.

Наряду с ILS VIRTUA в библиотеке активно используются RFID-технологии.

Внедрение RFID-технологий в большой степени способствовало организации свободного доступа читателей к фондам читальных залов и абонемента.

Документы фондов библиотеки оснащаются специализированными библиотечными метками радиочастотной идентификации документов.

В холле и подразделениях библиотеки установлено 8 RFID-станций самообслуживания читателей, станция самостоятельного возврата литературы, ворота идентификации на 1 и на 3 прохода.

Данный программно-аппаратный комплекс связан с Интегрированной библиотечной системой VIRTUA, содержащей в себе полную информацию о библиотечном фонде и читателях.

Станции самообслуживания позволяют читателю:

самостоятельно, без участия персонала библиотеки, регистрировать выдачу себе литературы;

самостоятельно оформить возврат книг;

просмотреть и распечатать информацию из собственного электронного читательского формуляра;

продлить срок использования имеющихся на руках экземпляров;

распечатать списки выданных, продленных или сданных экземпляров.

Станция самостоятельного возврата литературы автоматически оформляет операцию возврата экземпляра читателем, восстанавливает признак защиты в RFID- метке экземпляра, сортирует книги по 5 направлениям, соответствующим местам хранения возвращенных экземпляров.

Станция самостоятельного возврата литературы позволяет читателю:

вернуть книги в библиотеку;

распечатать квитанцию по операции возврата;

просмотреть и распечатать информацию из своего читательского формуляра.

Ворота идентификации обеспечивают сохранность фонда и предоставляют статистические данные о количестве посещений библиотеки.

При попытке несанкционированного выноса документов, ворота сообщают об этом световым и звуковым сигналом, на экране дежурного библиотекаря появляется сообщение с названием документа, который пытались вынести без оформления книговыдачи.

Для проведения инвентаризации фондов, обнаружения заставок и поддержания порядка расстановки книг на полках, что особенно важно для залов с открытым доступом, библиотекой был приобретен аппаратно-программный комплекс инвентаризации библиотечного фонда на базе RFID-технологий. Комплекс призван обеспечивать поиск, фиксацию и сравнительный анализ считанных данных с данными ILS VIRTUA.

Комплекс может быть использован также для подбора комплектов книг из заранее внесенных в него списков, обнаружения меток с ошибочной информацией, записи признака защиты в метки целого массива книг.

В библиотеке установлена монорельсовая транспортная система адресной доставки документов Телелифт, предназначенная для автоматизации перемещения библиотечных фондов между подразделениями библиотеки. Телелифт активно используется для ускоренной и бережной доставки забронированных читателями книг из фондохранилищ библиотеки на кафедры выдачи или для адресной доставки документов при передаче между подразделениями.

Транспортировка книг осуществляется в контейнерах, обеспечивающих сохранность и защиту изданий при перемещении.